Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения учреждения дополнительного образования взрослых «Государственный центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов» (далее – Государственный центр «Жилком») и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
В Государственном центре «Жилком» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для контроля доступа посетителей в учреждение образования, отслеживания общей обстановки и фиксации возможных противоправных действий, в том числе в ночное время и в нерабочие дни, принятия своевременных мер к разрешению конфликтных ситуаций, установления дополнительных гарантий соблюдения прав посетителей и работников учреждения образования, усиления мер общественной и противопожарной безопасности, недопущения ущерба здоровью и имуществу посетителей и работников учреждения образования, недопущения либо минимизации материального ущерба и убытков Государственного центра «Жилком», предоставления видеоизображений по запросам государственных органов или организаций, имеющих соответствующее право, предоставленное законодательными актами Республики Беларусь.
Видеонаблюдение в учреждении образования осуществляется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Информация о наличии видеонаблюдения доводится до субъектов персональных данных путем размещения общепринятых информационных табличек о ведении видеонаблюдения при входе на территорию и в помещениях учреждения образования, с гарантированной видимостью данной информации, также посетители учреждения образования информируются о видеонаблюдении посредством аудио-сопровождения при входе в учреждение образования.
Камеры видеонаблюдения в административном здании учреждения образования установлены в открытых для общего доступа местах.
В иных помещениях Государственного центра «Жилком», в том числе предназначенных для личных нужд посетителей и работников учреждения образования видеонаблюдение не ведется.
Камеры видеонаблюдения не используются для учета фактически отработанного работниками Государственного центра «Жилком» рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи и не направлена на сбор информации о конкретном человеке.
Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней с даты их записи, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. В случае, если учреждением образования будет получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Государственного центра «Жилком» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
Записи видеонаблюдения являются информацией ограниченного распространения, не подлежат передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь. Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы на основании их письменного запроса и только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
Субъекты персональных данных имеют право на реализацию прав, связанных с обработкой персональных данных в Государственном центре «Жилком», предусмотренных статьями 11,12 Закона.
Для реализации своих прав, связанных с предоставлением информации об обработке своих персональных данных в Государственном центре «Жилком», субъект персональных данных подает на имя директора учреждения образования заявление в письменной форме (нарочно, почтой). Такое заявление должно соответствовать требованиям статьи 14 Закона, где Государственный центр «Жилком» имеет право дополнительно запросить у субъекта персональных данных информацию, необходимую для реализации его прав.
В связи с тем, что в Государственном центре «Жилком» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, если иное не определено настоящим Положением, изложение сути требований субъекта персональных данных в письменном заявлении на прекращение обработки персональных данных и (или) их удаление должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
Государственный центр «Жилком» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
Настоящая Политика вводится в действие с момента её утверждения, является общедоступной, действующая редакция Политики публикуется на официальном сайте Государственного центра «Жилком» в сети Интернет, где учреждение образования имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных.