Перечень документов:
– ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ АТТЕСТАТА СООТВЕТСТВИЯ (бланк заявления).
Заявление оформляется по форме на бланке товарищества собственников или с использованием углового штампа.
Заявление должно иметь регистрационный номер и дату регистрации.
Реквизиты: местонахождение, полное наименование, учетный номер плательщика, телефон, факс и e-mail из формы заявления не удаляются, а заполняются отдельно от реквизитов бланка или углового штампа. Местонахождение указывается в соответствии с уставными документами.
В приложении к заявлению перечисляются все прилагаемые документы (их копии) и количество листов каждого документа. При перечислении копий документов перед наименованием документа в приложении указывается слово «копия». Договор на оказание услуг по проведению аттестации в перечне документов не указывается.
Документы (их копии), оформленные на двух и более листах, должны быть скреплены между собой.
Подписывает заявление председатель правления организации собственников или уполномоченное им лицо.
Дата заявления не может быть ранее даты приложенных к нему сведений и заверенных копий документов.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ вносить изменения в бланк заявления. Все сведения должны быть заполнены. При отсутствии сведений ставится прочерк.
– КОПИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ КАРТЕ на техническое обслуживание инженерных систем и конструктивных элементов жилого дома (здания) по жилому дому (домам), обслуживание общего имущества совместного домовладения которого осуществляется собственными силами.
Разработку приложений к технологической карте осуществляет РУП «Институт «Белжилпроект» (приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь от 28.04.2021 № 33), копия приложения к технологической карте, в том числе, должна содержать расчет нормативной численности:
по нетиповым домам приложение к технологической карте разрабатывает РУП «Институт «Белжилпроект»;
к приложению к технологической карте по типовым сериям домов, разработанным РУП «Институт «Белжилпроект», товариществами собственников, организациями застройщиков самостоятельно производится расчет нормативной численности и согласовывается с РУП «Институт «Белжилпроект»;
– КОПИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКОВ. Штатное расписание должно быть оформлено в соответствии с законодательством (пункты 48 и 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009 № 4). Наименование должностей служащих (профессий рабочих) должно соответствовать квалификационным справочникам.
Копия заверяется председателем правления организации застройщиков, товарищества собственников или уполномоченным им лицом;
– СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ ОРГАНИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКОВ, ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦАХ, ВЫПОЛНЯЮЩИХ РАБОТЫ ПО ДОГОВОРУ ПОДРЯДА, по форме согласно приложению 2 к постановлению, а также копии документов, подтверждающих данные сведения (форма).
При заполнении таблицы «Сведения о работниках, занимающих должности служащих» указываются сведения о штатных работниках, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.
В графе 2 и 3 таблицы указываются данные из приказа о приеме на работу.
Данные, внесенные в графу 3 таблицы, должны соответствовать штатному расписанию.
В графе 5 таблицы указывается вид образования (среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее), квалификация в соответствии с дипломом (свидетельством).
В случае, если работник является внешним совместителем, копия его трудовой книжки не предоставляется, а в графе 6 таблицы вместо номера трудовой книжки указывается «внешний совместитель».
Служащие, указанные в данной таблице, должны иметь свидетельство о прохождении профессиональной аттестации в случае их назначения на должности, назначение на которые производится после прохождения профессиональной аттестации в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2020 № 187 «О профессиональной аттестации в сфере жилищно-коммунального хозяйства», начиная с 06.04.2020.
К сведениям прилагаются копии документов об аттестации, образовании (среднем, профессионально-техническом, среднем специальном, высшем), приказов о приеме на работу, трудовых книжек.
В случае наличия у председателя правления товарищества собственников, организации застройщиков только среднего специального образования к заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих наличие стажа работы на руководящих должностях в организациях жилищно-коммунального хозяйства и (или) управления недвижимым имуществом не менее пяти лет (копия трудовой книжки, копия справки о периоде работы (службы));
При заполнении таблицы «Сведения о работниках, работающих по профессиям рабочих» указываются сведения о штатных работниках, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.
В графе 2 и 3 таблицы указываются данные из приказа о приеме на работу.
Данные, внесенные в графу 3 таблицы, должны соответствовать штатному расписанию.
В графе 4 таблицы указывается вид образования (среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее), квалификация в соответствии с дипломом (свидетельством).
В случае, если работник является внешним совместителем, копия его трудовой книжки не предоставляется, а в графе 5 таблицы вместо номера трудовой книжки указывается «внешний совместитель».
К сведениям прилагаются копии документов об образовании (среднем, профессионально-техническом, среднем специальном, высшем), обучении (свидетельства о подготовке, переподготовке, повышении квалификации, присвоении разряда по профессии), приказов о приеме на работу, трудовых книжек.
Рабочие, выполняющие работы начиная с 3-го разряда, должны иметь соответствующее образование (квалификацию), подтвержденные документом об образовании (обучении) (копия диплома о профессионально-техническом образовании, копия свидетельства о подготовке, переподготовке, присвоении разряда по профессии).
В случае отсутствия сведений о работниках, работающих по профессиям рабочих, таблица из сведений не удаляется, а подается с прочерками.
При заполнении таблицы «Перечень видов работ, выполняемых по договору подряда» указываются ВИДЫ работ, выполняемые по договорам подряда и по договорам, заключенным с индивидуальными предпринимателями.
К данным сведениям прикладываются копии договоров, сведения о которых внесены в таблицу, копии документов об образовании (обучении) лиц, выполняющих работы по договорам подряда, подтверждающие наличие права на выполнение таких работ.
Договор подряда должен быть действующим на дату подачи заявления, а также в период осуществления административной процедуры по аттестации организаций застройщиков, товариществ собственников.
В случае отсутствия видов работ, выполняемых по договору подряда, таблица из сведений не удаляется, а подается с прочерками.
ВАЖНО! Для получения аттестата соответствия товарищества собственников (организации застройщиков) должны предоставить документы о наличии в штате или выполняющих работы по договорам подряда по всем профессиям, указанным в технологической карте, либо на рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений.
– СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ НАХОДЯЩИХСЯ У ОРГАНИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКОВ В СОБСТВЕННОСТИ ИЛИ НА ИНОМ ЗАКОННОМ ОСНОВАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, необходимых для обслуживания общего имущества совместного домовладения собственными силами по форме согласно приложению 3 к постановлению. (форма)
В сведениях указывается перечень основных средств, имеющихся в наличии для оказания услуги по техническому обслуживанию жилого дома. В случае отсутствия на балансе товарищества собственников (организации застройщиков) основных средств, необходимых для обслуживания общего имущества совместного домовладения собственными силами, сведения о их наличии подаются с прочерками, при этом в договорах подряда с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями (в случае их наличия) должна присутствовать норма об оказании услуги средствами лица, с которым заключен договор, и под таблицей необходимо указать сведения о том, то услуга по техническому обслуживанию оказывается средствами исполнителя по договору, пункт договора и его номер. В случае, если отсутствует договор подряда, а услуга по техническому обслуживанию оказывается внешним совместителем, под таблицей необходимо указать сведения о том, что услуга по техническому обслуживанию оказывается средствами внешнего совместителя;
– СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ ПЛАТЫ, взимаемой при осуществлении административной процедуры с указанием учетного номера операции (транзакции) в платежной системе в едином расчетном и информационном пространстве или реквизитов документа о плате за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) уполномоченным органом при осуществлении административной процедуры (копия платежного поручения); (инструкция по оплате)
– ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ. Договор оформляется заявителем в двух экземплярах, подписывается председателем правления организации собственников и заверяется печатью (в случае ее наличия). В перечень документов к заявлению не включается. Номер и дата договора проставляется Исполнителем в день подачи заявления; (договор)
Заявление о получении аттестата соответствия и прилагаемые к нему документы рассматриваются уполномоченным органом в течение 15 рабочих дней.
В ходе рассмотрения заявления о получении аттестата соответствия и приложенных к нему документов устанавливается (оценивается) наличие:
председателя правления организации собственников, имеющего высшее образование либо среднее специальное (техническое, экономическое, юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в организациях жилищно-коммунального хозяйства и (или) управления недвижимым имуществом не менее пяти лет, а также свидетельство о прохождении профессиональной аттестации;
работников организации собственников, физических лиц, выполняющих работы по договору подряда, согласно приложению к технологической карте на техническое обслуживание инженерных систем и конструктивных элементов жилого дома (здания) по жилому дому (домам), имеющих документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данных работ, а также свидетельство о прохождении профессиональной аттестации, если его выдача предусмотрена законодательством о профессиональной аттестации в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
основных средств в соответствии со сведениями, представленными организацией собственников по форме согласно приложению 3.
По результатам рассмотрения заявления о получении аттестата соответствия и приложенных к нему документов уполномоченный орган принимает решение о выдаче либо об отказе в выдаче организации собственников аттестата соответствия.
Уполномоченный орган отказывает в выдаче аттестата соответствия в случаях:
определенных в статье 25 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. N 433-З “Об основах административных процедур”;
несоответствия организации собственников требованиям, установленным в части второй пункта 6 Положения о порядке аттестации организаций застройщиков, товариществ собственников, осуществляющих обслуживание общего имущества совместного домовладения собственными силами, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.10.2024 № 778 «Об аттестации организаций застройщиков, товариществ собственников».
О принятом решении уполномоченный орган письменно уведомляет заинтересованное лицо не позднее пяти рабочих дней со дня его принятия.
ВНИМАНИЕ!
В случае, если при подаче документов заинтересованным лицом не представлены документы и сведения, включенные в перечень документов, представляемых заинтересованными лицами, не соблюдены требования к порядку представления, форме или содержанию такого заявления, уполномоченным органом будет принято решение об отказе в приеме заявления заинтересованного лица (статья 17 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»).
Все документы должны быть поданы по установленной форме. Не допускается вносить изменения и дополнения в установленные формы документов.
Копии всех документов заверяются председателем правления организации собственников или уполномоченным им лицом в установленном порядке (пункт 59 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009 № 4).
В случае, если документы, предоставляемые в уполномоченную организацию, подписывает (заверяет) не председатель правления, необходимо приложить доверенность на право подписи (заверения) документов.
Примечание: В случае расхождения фамилии, имени и (или) отчества в предоставляемых сведениях, необходимо предоставить копию документа, являющегося основанием для изменения фамилии, имени и (или) отчества (копия свидетельства о заключении брака, копия свидетельства о перемене имени, копия справки из ЗАГСа, копия решения суда). Копия трудовой книжки НЕ является подтверждением изменения фамилии, имени и (или) отчества.
При возникновении вопросов необходимо обращаться по телефонам:
(017) 270-36-44, 397-22-23, (029) 296-42-55.