Перечень документов:
– ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ АТТЕСТАТА СООТВЕТСТВИЯ (бланк заявления).
Заявление оформляется по форме на бланке товарищества собственников или с использованием углового штампа.
Заявление должно иметь регистрационный номер и дату регистрации.
Реквизиты: местонахождение, полное наименование, учетный номер плательщика, телефон, факс и e-mail из формы заявления не удаляются, а заполняются отдельно от реквизитов бланка или углового штампа. Местонахождение указывается в соответствии с уставными документами.
В приложении к заявлению перечисляются все прилагаемые документы (их копии) и количество листов каждого документа. При перечислении копий документов перед наименованием документа в приложении указывается слово «копия». Договор на оказание услуг по проведению аттестации в перечне документов не указывается.
Документы (их копии), оформленные на двух и более листах, должны быть скреплены между собой.
Подписывает заявление председатель правления организации собственников или уполномоченное им лицо.
Дата заявления не может быть ранее даты приложенных к нему сведений и заверенных копий документов.
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ вносить изменения в бланк заявления. Все сведения должны быть заполнены. При отсутствии сведений ставится прочерк.
– КОПИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ КАРТЕ на техническое обслуживание инженерных систем и конструктивных элементов жилого дома (здания) по жилому дому (домам), обслуживание общего имущества совместного домовладения которого осуществляется собственными силами.
Разработку приложений к технологической карте осуществляет РУП «Институт «Белжилпроект» (приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь от 28.04.2021 № 33), копия приложения к технологической карте, в том числе, должна содержать расчет нормативной численности:
по нетиповым домам приложение к технологической карте разрабатывает РУП «Институт «Белжилпроект»;
к приложению к технологической карте по типовым сериям домов, разработанным РУП «Институт «Белжилпроект», товариществами собственников, организациями застройщиков самостоятельно производится расчет нормативной численности и согласовывается с РУП «Институт «Белжилпроект»;
– КОПИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКОВ. Штатное расписание должно быть оформлено в соответствии с законодательством (пункты 48 и 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009 № 4). Наименование должностей служащих (профессий рабочих) должно соответствовать квалификационным справочникам.
Копия заверяется председателем правления организации застройщиков, товарищества собственников или уполномоченным им лицом;
– СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ ОРГАНИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКОВ, ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦАХ, ВЫПОЛНЯЮЩИХ РАБОТЫ ПО ДОГОВОРУ ПОДРЯДА, по форме согласно приложению 2 к постановлению, а также копии документов, подтверждающих данные сведения (форма).
При заполнении таблицы «Сведения о работниках, занимающих должности служащих» указываются сведения о штатных работниках, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.
В графе 2 и 3 таблицы указываются данные из приказа о приеме на работу.
Данные, внесенные в графу 3 таблицы, должны соответствовать штатному расписанию.
В графе 5 таблицы указывается вид образования (среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее), квалификация в соответствии с дипломом (свидетельством).
В случае, если работник является внешним совместителем, копия его трудовой книжки не предоставляется, а в графе 6 таблицы вместо номера трудовой книжки указывается «внешний совместитель».
Служащие, указанные в данной таблице, должны иметь свидетельство о прохождении профессиональной аттестации в случае их назначения на должности, назначение на которые производится после прохождения профессиональной аттестации в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2020 № 187 «О профессиональной аттестации в сфере жилищно-коммунального хозяйства», начиная с 06.04.2020.
К сведениям прилагаются копии документов об аттестации, образовании (среднем, профессионально-техническом, среднем специальном, высшем), приказов о приеме на работу, трудовых книжек.
В случае наличия у председателя правления товарищества собственников, организации застройщиков только среднего специального образования к заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих наличие стажа работы на руководящих должностях в организациях жилищно-коммунального хозяйства и (или) управления недвижимым имуществом не менее пяти лет (копия трудовой книжки, копия справки о периоде работы (службы));
При заполнении таблицы «Сведения о работниках, работающих по профессиям рабочих» указываются сведения о штатных работниках, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.
В графе 2 и 3 таблицы указываются данные из приказа о приеме на работу.
Данные, внесенные в графу 3 таблицы, должны соответствовать штатному расписанию.
В графе 4 таблицы указывается вид образования (среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее), квалификация в соответствии с дипломом (свидетельством).
В случае, если работник является внешним совместителем, копия его трудовой книжки не предоставляется, а в графе 5 таблицы вместо номера трудовой книжки указывается «внешний совместитель».
К сведениям прилагаются копии документов об образовании (среднем, профессионально-техническом, среднем специальном, высшем), обучении (свидетельства о подготовке, переподготовке, повышении квалификации, присвоении разряда по профессии), приказов о приеме на работу, трудовых книжек.
Рабочие, выполняющие работы начиная с 3-го разряда, должны иметь соответствующее образование (квалификацию), подтвержденные документом об образовании (обучении) (копия диплома о профессионально-техническом образовании, копия свидетельства о подготовке, переподготовке, присвоении разряда по профессии).
В случае отсутствия сведений о работниках, работающих по профессиям рабочих, таблица из сведений не удаляется, а подается с прочерками.
При заполнении таблицы «Перечень видов работ, выполняемых по договору подряда» указываются ВИДЫ работ, выполняемые по договорам подряда и по договорам, заключенным с индивидуальными предпринимателями.
К данным сведениям прикладываются копии договоров, сведения о которых внесены в таблицу, копии документов об образовании (обучении) лиц, выполняющих работы по договорам подряда, подтверждающие наличие права на выполнение таких работ.
Договор подряда должен быть действующим на дату подачи заявления, а также в период осуществления административной процедуры по аттестации организаций застройщиков, товариществ собственников.
В случае отсутствия видов работ, выполняемых по договору подряда, таблица из сведений не удаляется, а подается с прочерками.
ВАЖНО! Для получения аттестата соответствия товарищества собственников (организации застройщиков) должны предоставить документы о наличии в штате или выполняющих работы по договорам подряда по всем профессиям, указанным в технологической карте, либо на рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений.
– СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ НАХОДЯЩИХСЯ У ОРГАНИЗАЦИИ СОБСТВЕННИКОВ В СОБСТВЕННОСТИ ИЛИ НА ИНОМ ЗАКОННОМ ОСНОВАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, необходимых для обслуживания общего имущества совместного домовладения собственными силами по форме согласно приложению 3 к постановлению. (форма)
В сведениях указывается перечень основных средств, имеющихся в наличии для оказания услуги по техническому обслуживанию жилого дома. В случае отсутствия на балансе товарищества собственников (организации застройщиков) основных средств, необходимых для обслуживания общего имущества совместного домовладения собственными силами, сведения о их наличии подаются с прочерками, при этом в договорах подряда с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями (в случае их наличия) должна присутствовать норма об оказании услуги средствами лица, с которым заключен договор, и под таблицей необходимо указать сведения о том, то услуга по техническому обслуживанию оказывается средствами исполнителя по договору, пункт договора и его номер. В случае, если отсутствует договор подряда, а услуга по техническому обслуживанию оказывается внешним совместителем, под таблицей необходимо указать сведения о том, что услуга по техническому обслуживанию оказывается средствами внешнего совместителя;
– СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ ПЛАТЫ, взимаемой при осуществлении административной процедуры с указанием учетного номера операции (транзакции) в платежной системе в едином расчетном и информационном пространстве или реквизитов документа о плате за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) уполномоченным органом при осуществлении административной процедуры (копия платежного поручения); (инструкция по оплате)
– ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ. Договор оформляется заявителем в двух экземплярах, подписывается председателем правления организации собственников и заверяется печатью (в случае ее наличия). В перечень документов к заявлению не включается. Номер и дата договора проставляется Исполнителем в день подачи заявления; (договор)
Заявление о получении аттестата соответствия и прилагаемые к нему документы рассматриваются уполномоченным органом в течение 15 рабочих дней.
В ходе рассмотрения заявления о получении аттестата соответствия и приложенных к нему документов устанавливается (оценивается) наличие:
председателя правления организации собственников, имеющего высшее образование либо среднее специальное (техническое, экономическое, юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в организациях жилищно-коммунального хозяйства и (или) управления недвижимым имуществом не менее пяти лет, а также свидетельство о прохождении профессиональной аттестации;
работников организации собственников, физических лиц, выполняющих работы по договору подряда, согласно приложению к технологической карте на техническое обслуживание инженерных систем и конструктивных элементов жилого дома (здания) по жилому дому (домам), имеющих документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данных работ, а также свидетельство о прохождении профессиональной аттестации, если его выдача предусмотрена законодательством о профессиональной аттестации в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
основных средств в соответствии со сведениями, представленными организацией собственников по форме согласно приложению 3.
По результатам рассмотрения заявления о получении аттестата соответствия и приложенных к нему документов уполномоченный орган принимает решение о выдаче либо об отказе в выдаче организации собственников аттестата соответствия.
Уполномоченный орган отказывает в выдаче аттестата соответствия в случаях:
определенных в статье 25 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. N 433-З “Об основах административных процедур”;
несоответствия организации собственников требованиям, установленным в части второй пункта 6 Положения о порядке аттестации организаций застройщиков, товариществ собственников, осуществляющих обслуживание общего имущества совместного домовладения собственными силами, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.10.2024 № 778 «Об аттестации организаций застройщиков, товариществ собственников».
О принятом решении уполномоченный орган письменно уведомляет заинтересованное лицо не позднее пяти рабочих дней со дня его принятия.
ВНИМАНИЕ!
В случае, если при подаче документов заинтересованным лицом не представлены документы и сведения, включенные в перечень документов, представляемых заинтересованными лицами, не соблюдены требования к порядку представления, форме или содержанию такого заявления, уполномоченным органом будет принято решение об отказе в приеме заявления заинтересованного лица (статья 17 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»).
Все документы должны быть поданы по установленной форме. Не допускается вносить изменения и дополнения в установленные формы документов.
Копии всех документов заверяются председателем правления организации собственников или уполномоченным им лицом в установленном порядке (пункт 59 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009 № 4).
В случае, если документы, предоставляемые в уполномоченную организацию, подписывает (заверяет) не председатель правления, необходимо приложить доверенность на право подписи (заверения) документов.
Примечание: В случае расхождения фамилии, имени и (или) отчества в предоставляемых сведениях, необходимо предоставить копию документа, являющегося основанием для изменения фамилии, имени и (или) отчества (копия свидетельства о заключении брака, копия свидетельства о перемене имени, копия справки из ЗАГСа, копия решения суда). Копия трудовой книжки НЕ является подтверждением изменения фамилии, имени и (или) отчества.
При возникновении вопросов необходимо обращаться по телефонам:
(017) 270-36-44, 397-22-23, (029) 296-42-55.
Типичные ошибки, совершаемые при оформлении документов:
- Формы заявления, сведений о работниках и сведений об основных средствах не соответствуют формам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 18.10.2024 № 778 «Об аттестации товариществ собственников, организаций застройщиков».
- При заполнении заявления неверно указывается местонахождение товарищества собственников, организации застройщиков.
- При заполнении заявления, а также сведений о работниках, указывается неверное наименование организации собственников.
- При заполнении сведений о работниках указываются не все требуемые сведения, а также указываются недостоверные сведения, не соответствующие сведениям, указанным в приказах, дипломах, трудовых, договорах подряда. Слова в документах прописываются не полностью (сокращаются).
- Не предоставляются копии документов, подтверждающих сведения, внесенные в сведения о работниках.
- Копия документа содержит не все реквизиты документа.
- В копиях предоставляемых документов (приказы, штатное расписание, договоры подряда) указывается неверное наименование организации собственников (полное и сокращенное).
- В штатном расписании и в приказах о приеме на работу рабочих не указывается квалификационный разряд (у рабочих квалифицированного труда, начиная с 3-го разряда).
- Рабочие принимаются (назначаются) товариществами собственников на должность, при этом в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь трудовая деятельность рабочих осуществляется по профессии (должны приниматься на работу по профессии. Наименования должностей служащих предусмотрены Едиными квалификационными справочниками должностей служащих, наименования профессий рабочих предусмотрены Едиными тарифно-квалификационными справочниками).
- В приказах о приеме на работу не указывается размер ставки, на которую принимается работник.
- Не заверяются копии документов.
- Отметка о заверении копии документа содержит не все реквизиты отметки (должность лица, заверившего копию, расшифровку подписи, дату).
- Предоставляются не все документы, включенные в перечень документов.