Учреждение дополнительного образования взрослых «Государственный центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов «Жилком» (далее – Государственный центр «Жилком») в рамках настоящей Политики принимает одну из мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные в учреждении образования собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта Государственного центра «Жилком», в том числе в части cookie-файлов.
Почтовый адрес Государственного центра «Жилком» – 220040, г. Минск, ул. Максима Богдановича, д. 155; адрес в сети Интернет – jilkom.by; e-mail – info@jilkom.by.
Государственный центр «Жилком» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
1) Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: работники оператора (уполномоченного лица), иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг; лица, уполномоченные на подписание договора.
Перечень обрабатываемых персональных данных: в соответствии с заявлением-направлением, формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 09 сентября 2022 г. № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования».
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона).
Срок хранения персональных данных: 25 лет.
2) Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Государственный центр «Жилком» (например: договора поставки, купля-продажа, подряд и т.п.).
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: лица, уполномоченные на подписание договора.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество и (или) инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные при необходимости данные в соответствии с условиями договора.
Правовые основания обработки персональных данных: в случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона); в случае заключения договора с юридических лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
3) Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении.
Правовые основания обработки персональных данных: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 и абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).
Срок хранения персональных данных: 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений.
4) Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: физические лица, которые направили резюме.
Перечень обрабатываемых персональных данных: персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.д.).
Правовые основания обработки персональных данных: абзац 16 статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа).
Срок хранения персональных данных: 1 год (в случае непринятия на работу), 1 месяц (в случае принятия на работу).
Государственный центр «Жилком» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточности обработки.
Государственный центр «Жилком» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
Субъекты персональных данных имеют право:
– отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Государственный центр «Жилком» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия.
Право на отзыв не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора (например: осуществление образовательных услуг на платной основе) либо в соответствии с требованиями законодательства (например: при осуществлении административных процедур).
– получение информации, касающейся обработки своих персональных Государственным центром «Жилком», содержащей: местонахождение Государственного центра «Жилком», подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Государственный центр «Жилком»; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие (если его обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); иную информацию предусмотренную законодательством.
– требовать от Государственного центра «Жилком» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
– получить от Государственного центра «Жилком» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Государственным центром «Жилком», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
– требовать от Государственного центра «Жилком» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
– обжаловать действия (бездействие) и решения Государственного центра «Жилком», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Государственным центром «Жилком», субъект персональных данных подает в Государственный центр «Жилком» заявление в письменном виде или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в формате, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
– изложение сути требований субъекта персональных данных;
– идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия персональных данных;
– личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Государственный центр «Жилком» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Государственном центре «Жилком», направив сообщение на электронный адрес: info@jilkom.by.